L'Emploi du Temps Sàrl

Canton de Genève

Date de publication : 08-01-2025

Réf Spartan : AN-SSt-150141

Contrats : Mission temporaire

Taux d'activité: 100%

Administration / Ressources humaine / Secrétariat / Réception

Lieux de travail : Genève

Description de notre Société

L’emploi du temps a été fondé le 27 octobre 2005 par Ursula Siegrist-Geoffroy, justifiant de plus de 30 ans d’expérience dans l’accompagnement individuel et le placement de personnel qualifié, spécialiste et cadre.

C’est sur le marché de l’emploi qu’elle a acquis son savoir-faire, qu’elle est prête à partager.

Grâce à sa connaissance approfondie du tissu économique genevois et grâce à son équipe de consultants compétents, précis et discrets, l’emploi du temps a obtenu en 2006 la certification Swisstaffing ; gage de professionnalisme et d’éthique.

Un regard lucide, un concept entre classicisme et modernité. Nous ne rejetons ni les principes éternels de notre métier, ni la technicité moderne qui donne à notre travail son originalité, sa rapidité et son efficacité avec une exigence et un souci d’authenticité.

Détail de notre offre d'emploi

Le masculin générique est utilisé nous tenons à préciser que toutes les candidatures, sans distinction de genre, seront examinées avec attention.

Description du poste

Fonctions:

Assurer la bonne tenue de la réception, l'accueil physique et téléphonique
Gérer et distribuer le courrier
Gérer l'économat et les consommables
Assurer le classement et l'archivage
Assurer la correspondance courante pour l'ensemble du bureau (mail, courrier, etc.)
Prendre les rendez-vous pour les prestations
Établir et émettre des bons de travail en fonction des changements liés au planning
Gérer les nouvelles inscriptions, (tri des dossiers, pré-sélection, vérification préalable à l'embauche, etc.)

Expérience et qualifications requises :

Au bénéfice d'un CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
De langue maternelle française avec une parfaite maitrise de l'orthographe
Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels
Personne autonome, organisée, polyvalente, sachant anticiper et gérer les priorités
Suisse ou permis de travail valable

Date d'entrée en fonction :

Dès que possible

Possibilité de Télétravail : Non

Langue(s) souhaitée(s) pour le poste