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Assistante administrative

Axepta

  • Canton de Genève

Date de publication : 06-06-2025

Réf Spartan : AN-SSy-589476

Contrats : Try & hire

Taux d'activité: 100%

  • Administration / Ressources humaine / Secrétariat / Réception

Lieux de travail : Genève

Description de notre Société

Les bases fondatrices de notre compagnie reposent sur le capital humain.


Nous avons engagé les meilleurs individus qui apportent leur expertise au sein d’Axepta et nous mettons tout en œuvre afin qu’ils maintiennent les meilleurs niveaux dans l’industrie.


Vous êtes un expert face à un expert afin de vous apporter un service de première classe.

Détail de notre offre d'emploi

Le masculin générique est utilisé nous tenons à préciser que toutes les candidatures, sans distinction de genre, seront examinées avec attention.

Description du poste

Votre mission :

-Création et maintien à jour des fichiers des installations

-  Elaboration, mise au point et gestion des contrats d'entretien

-   Gestion administrative des contrats avec les sous-traitants

-   Gestion complète des dossiers de facturation régies et contrats

-   Gestion des commandes de matériel ainsi que du stock

-   Maintien à jour des bases de données, correction de textes, contrôle des échéances

-   Gestion du standard téléphonique conjointement avec la standardiste

-   Rédaction des devis

-   Toutes autres activités liées au secrétariat

Votre profil:

  • CFC Employé/e de commerce ou autre diplôme jugé équivalent
  • + de 5 ans d'expérience en Suisse
  • Langues: Anglais parlé/écrit, Allemand un plus
  • Disponible de suite

Date d'entrée en fonction :

Dès que possible

Compétences du candidat

    Compétence importantes

  • CFC

    Minimum 5 ans d'expérience

Possibilité de Télétravail : Non

Langue(s) souhaitée(s) pour le poste

  • Anglais

    Niveau : C1 - Avancé

  • Allemand

    Niveau : B2 - Intermédiaire Supérieur